מפת ספקים
תצוגה אחת של כל הספקים באירוע - סטטוס חוזה, תשלומים, משימות פתוחות, מי חתם, מי לא. בלי לעבור בין צ'אטים.
למפיקי אירועים ומנהלי הפקה
הפקה. בלי גליונות. ניהול אירוע, ספקים, לו״ז ואישורים - באמת במקום אחד.
מפיק אירוע מנהל בממוצע 5-15 ספקים בכל אירוע - אולם, צלם, וידאו, DJ, קייטרינג, עיצוב, תאורה, הסעות. Hitbook מאפשר לכם לראות את כל הספקים על מסך אחד, עם מצב משימות, אישורים, חוזים, תשלומים ולוח זמנים אחד שמסונכרן עם הזוג ב-ProductionBook.
לוח זמנים מאוחד
יום האירוע ב-timeline אחד שמשולב מכל הספקים: סיור צלם בבוקר, הגעת קייטרינג ב-14:00, חופה ב-19:30, ריקודים ב-22:00. כולם רואים, כולם מסונכרנים.
אישורים ומשימות
משימות לפי ספק, deadline, צ'ק-אין. מקבלים התראה כשמשהו מתעכב - לפני שזה יום האירוע ופאניקה.
חוזה משולש
חוזה בין מפיק ↔ זוג ↔ ספק. כולם חותמים אונליין. ברור מי משלם למי, מתי ובאיזה אופן. בלי "מי לקח את האחריות".
BEO ופקודות אירוע
אם האירוע באולם - BEO מסונכרן אוטומטית מתוך נתוני האירוע. תפריט, צוות, מנות, הערות מטבח. יוצא דף אחד מסודר.
תקלות בזמן אמת
יום האירוע - צ'אט פנימי בין הספקים, push notifications כשמשהו משתנה ברגע האחרון, log שמתעדכן בזמן אמת.
חלק ממערכת אחת - Powered by Hitbook Inc.
ProductionBook הוא הצד שפונה ללקוחות. הספקים שלכם עובדים ב-Hitbook Studio, מערכת ניהול עסקית מלאה. אותו backend, אותם נתונים, שני קצוות של אותו תהליך. קראו עוד על הסנכרון
שאלות נפוצות
איך זה שונה מ-Trello / Notion / Asana?
הם generic project management. Hitbook הוא מערכת ייעודית לאירועים: BEO, חוזה משולש, חתימה דיגיטלית, סנכרון עם הלקוח (הזוג) ב-ProductionBook, ועם הספקים שלכם ב-Hitbook Studio שלהם. אינטגרציה אמיתית, לא רק tasks.
הספק שלי לא ב-Hitbook. אפשר עדיין?
אפשר. תוסיפו אותו כספק חיצוני (פרטי קשר, חוזה ידני, תיעוד תשלומים). הוא לא יקבל פרויקט ב-Hitbook Studio שלו, אבל אצלכם הוא ייראה במפת הספקים ובלוח הזמנים.
הזוג גם רואה הכל?
הזוג רואה ב-ProductionBook רק את מה שרלוונטי לו: רשימת ספקים, סטטוסים, תשלומים, אישורים. הוא לא רואה את הצ'אט הפנימי שלכם עם ספקים, עלויות פנימיות או הערות תפעוליות.
אני מפיק חברה, לא חתונות. זה רלוונטי?
כן - Hitbook נבנה לכל סוג אירוע פרטי וחברה. כנסים, השקות, אירועי לקוחות, ימי הולדה גדולים, בר/בת מצווה. כל מה שדורש סנכרון בין מספר ספקים.
כמה זה עולה?
הצטרפות חינמית. Pro ב-59.99₪/חודש פותח ניהול ללא הגבלה של פרויקטים וצוות. עמלת פלטפורמה ($30 לאירוע) רק על חתימה דיגיטלית בתוך המערכת.
יש אינטגרציה עם Google Calendar?
יש סנכרון מלא ב-Pro: לוח זמנים של האירועים, סיורים, פגישות עם זוגות וספקים - הכל מסונכרן ל-Google Calendar / iCal.
להפסיק לרוץ אחרי ספקים.
הצטרפות חינם. אם המקצוע שלכם זה הפקה - תקבלו זמן בחזרה.