איך לתכנן חתונה במקום אחד - בלי וואטסאפ, בלי אקסל, בלי בלגן
הזוג הממוצע מנהל 5-15 ספקים בוואטסאפ + אקסלים + צילומי מסך. הנה הדרך לסדר הכל באמת, מההשראה ועד יום האירוע.
הזוג הממוצע מנהל בין 8 ל-15 ספקים לפני החתונה: אולם, צלם, וידאו, DJ, קייטרינג, עיצוב, תאורה, מעצבת שמלה, מאפר, רב, צלם רחפן, מגנטים, רכב, עוגה, הסעות לאורחים. זה לא מקרה שזה מתפוצץ. כל ספק מתנהל בערוץ אחר - וואטסאפ פה, מייל שם, צילום מסך של הצעה, אקסל לתשלומים, Google Doc לרשימת השירים, פינטרסט להשראה.
למה אינדקסים מסורתיים מפסיקים בדיוק כשצריך אותם הכי הרבה
רוב האינדקסים של חתונות מסתיימים ברגע שאתם מקבלים את מספר הטלפון של הספק. משם והלאה אתם בעצמכם - וואטסאפ, אקסל, צילומי מסך. הצעת המחיר נשלחת ב-PDF, החוזה בנייר, התשלומים בהעברה בנקאית בלי תיעוד אחיד, רשימת השירים בקבוצת WhatsApp שאי אפשר לחפש בה. כשמשהו משתבש (ספק שמבטל, שיר ששכחו לתת ל-DJ, מנה שלא אושרה לאולם) - אין מקור אחד שמעדכן את כולם.
השלבים שמערכת אחת באמת צריכה לכסות
- השראה לתוכנית. Wedding Vision Studio הופך תמונות ולינקים לפינטרסט לתוכנית עם ספקים מתאימים, תקציב משוער ושיוך לסגנון.
- תקציב חי. לא אקסל. סכום, סגנון וכמות אורחים - והמערכת מציעה פירוק לפי קטגוריה, מסמנת אזורים יקרים, ומעדכנת בזמן אמת בכל סגירה.
- התאמת ספקים אמיתית. לפי תקציב, סגנון, אזור, זמינות, ניסיון, ביקורות והתאמה לאולם ולספקים שכבר בחרתם.
- הצעות וחוזים דיגיטליים. סגירת ספק = הצעת מחיר מסודרת, חוזה לחתימה אונליין, מקדמה אוטומטית, לוח תשלומים.
- תוכן ייעודי לכל ספק. רשימות שירים ל-DJ, תפריט וטעימות לאולם, shot list לצלם - הכל במקום אחד.
- תפעול יום האירוע. לוח זמנים אחד מסונכרן לכל הספקים, מסך BEO לאולם, Wedding Day DJ Mode.
הסוד: הספקים שלכם כבר במערכת
ProductionBook לא יושב לבד. הוא חלק ממערכת אחת - Hitbook Inc. כל ספק שמופיע ב-ProductionBook עובד בפועל ב-Hitbook Studio: מערכת ניהול עסקית מלאה לספקים - לידים, הצעות, חוזים, פרויקטים, משימות, תשלומים, יומן, צוות, תפעול. כשהוא מקבל אתכם דרך ProductionBook, הוא מקבל פרויקט מסודר. לא ליד עיוור.
זה ההבדל. לא עוד אינדקס. לא עוד מרקטפלייס שמסתיים אחרי לחיצת "שלחו פנייה". מערכת אחת שמסונכרנת מהרגע הראשון של ההשראה ועד אחרי החתונה - כי הזוג והספק עובדים על אותם נתונים, משני קצוות.
אז איך מתחילים?
ה-Wizard ב-ProductionBook לוקח 5 דקות. אתם עונים על שאלות בסיסיות (תקציב, תאריך משוער, אזור, סגנון, כמות אורחים) ומקבלים תוכנית התחלתית עם פירוק תקציב והצעות ספקים. משם אפשר להמשיך בקצב שלכם.
ProductionBook מסדרת את כל האירוע במקום אחד - מההשראה הראשונה ועד הספקים, ההצעות, החוזים, התפריטים, המוזיקה, התקציב והתפעול.